Transports et convoyages

transports et convoyages des enfants vers nos centres et colonies de vacances 

 

CONVOYAGE

Pour chacun de ses séjours, AVL organise l'ensemble des convoyages de vos enfants jusqu'à son lieu de séjour en France ou à l'étranger dépuis tous les points de départ. Nos convoyages se font essentiellement en train.

Ils sont gérés de A à Z par la coordination des transports qui est disponible du premier départ à la dernière arrivée au 0-805-951-951

Une convocation de départ est mise sur votre compte "Famille" plusieurs jours avant le départ avec l'ensemble des informations du convoyage de votre enfants : le jour, l'heure, le lieu de rendez-vous et le numéro du train.

Les transferts de la gare d'arrivée vers le centre se font soit en car soit en mini-bus en fonction de l'effectif d'enfants.

Pour tout départ avec midi, les familles doivent prévoir un pique-nique et en fonction de l'heure d'arrivée un collation supplémentaire pour le goûter.

Vos enfants ne voyages jamais seul quelques soit leurs âges !


ACCUEIL EN GARE

Dans chaque gare de départ, des accueils parents sont mis en place. Chaque animateur porte un t-shirt AVL (ou une polaire en hiver) avec le logo AVL afin qu'il soit reconnaissable. Lors des gros départs, des directeurs ou des membres du siège sont aussi présents pour réceptionner vos enfants. Lors de la prise en charge de votre enfant, Il est mis une étiquette bagage sur sa valise et un bracelet avec le numéro d'urgence de l'association à son bras.


ACCUEIL DANS LE TRAIN

Certains accueils d’enfants se font dans des gares que nous ne faisons pas, si la gare se situe sur un segment que nous empruntons.
Un animateur sera responsable de l’accueil des parents sur le quai de la gare, la famille sera informée qu’il n’y a que quelques minutes pour l’accueil de l’enfants, du quai exact où déposer l’enfant et du numéro de l’animateur.


TRANSFERT DE CENTRE

Si votre enfant participe à deux séjours dans des centres proches l’un de l’autre, un transfert de centre peut être mis en place par nos soins.


TARIFS

Nos tarfis de transport prennent en compte le trajet Aller / Retour, l'acueil en gare ou en aéroport par un adulte AVL, l'encadrement durant toute la durée du voyage, le ou les piques niques du retour en fonction de l'heure d'arrivée.

Un majoration de transport peut vous être demandé s'il n'y a plus de place sur un transport ou si vous modifier ou annuler un transport.


NOUS JOINDRE

En cas de modification ou question sur votre transport nous sommes disponible au 03.86.56.13.41
En ca d'urgence durant le voyage de votre enfant, nous sommes disponible 24h/24, 7j/7 sur notre ligne d'assistance

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