Convoyage

Pour chacun de ses séjours, AVL organise l'ensemble des convoyages de vos enfants jusqu'à son lieu de séjour en France ou à l'étranger, et ce,  depuis tous les points de départ. Nos convoyages se font essentiellement en train.

Ils sont gérés de A à Z par la coordination des transports qui est disponible du premier départ à la dernière arrivée au 0-805-951-951.

Une Convocation de départ est mise en ligne sur votre compte "Famille" plusieurs jours avant le départ avec l'ensemble des informations du convoyage de votre enfant : le jour, l'heure, le lieu de rendez-vous et le numéro du train.

Les transferts de la gare d'arrivée vers le centre se font soit en car soit en mini-bus en fonction de l'effectif d'enfants.

Pour tout départ avant midi, les familles doivent prévoir un pique-nique et - en fonction de l'heure d'arrivée - une collation supplémentaire pour le goûter.

Le pique-nique et la collation sont prises en charge par l'association au retour.

Vos enfants ne voyagent jamais seuls quel que soit leur âge !

Sur place

Des arrivées et départs de centre par vos propres moyens sont possibles. Dans ce cas, il faudra venir déposer votre enfant entre 14h et 15h le samedi de début des séjours.

Lorsque vous venez récupérer votre enfant, ce sera aux mêmes horaires, mais le vendredi cette fois-ci.

Accueil en gare

Dans chaque gare de départ, des accueils parents sont mis en place. Chaque animateur porte un t-shirt AVL (ou une polaire en hiver) avec le logo AVL afin qu'il soit reconnaissable. Lors des gros départs, des directeurs ou des membres du siège sont aussi présents pour réceptionner vos enfants. Lors de la prise en charge de votre enfant, une étiquette bagage est attachée à sa valise et un bracelet à son poignet avec le numéro d'urgence de l'association.

Accueil dans le train

Certains accueils d’enfants se font dans des gares que nous ne proposons pas habituellement uniquement dans le cas où la gare se situe sur un segment que nous empruntons.
Un animateur sera responsable de l’accueil des parents sur le quai de la gare, la famille sera informée du quai exact et de la voiture où déposer l’enfant et recevra en amont le numéro de l’animateur.

Ce type de départ est rare et nécessite une ponctualité parfaite de la famille.

Transfert de centre

Si votre enfant participe à deux séjours dans des centres proches l’un de l’autre, un transfert de centre peut être mis en place par nos soins. Le transfert fait l'objet d'une majoration tarifaire de 15€.

Tarifs

Nos tarifs de transports prennent en compte les trajets aller/retour, l'accueil en gare ou en aéroport par un adulte AVL, l'encadrement durant toute la durée du voyage, le ou les piques-niques du retour en fonction de l'heure d'arrivée.

Une majoration de transport peut vous être demandée s'il n'y a plus de place sur un transport ou en cas de modification ou annulation d'un transport.

Nous joindre

En cas de modification ou question sur votre transport nous sommes disponibles au 03.86.56.13.41
En cas d'urgence durant le voyage de votre enfant, nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 sur notre ligne d'assistance au 0-805-951-951.